Jak zaznaczyć duplikaty w Arkuszach Google?

Jeżeli regularnie używasz arkuszy Google w pracy, z pewnością zdarzyła Ci się sytuacja, gdy podczas uzupełniania danych w kolumnie znalazły się duplikaty, które bardzo trudno znaleźć ręcznie.

Taka sama sytuacja powtarza się często, gdy do arkusza importujesz znaczną ilość danych z innego źródła. Może to doprowadzić do sytuacji, w której duplikaty danych doprowadzą do nieprawidłowych wyników Twoich obliczeń.

Co zrobić w takiej sytuacji?

W tym artykule wyjaśnię Ci, w jaki sposób bezpiecznie zaznaczyć duplikaty danych w jednej, a nawet dwóch kolumnach, dzięki funkcjom formatowania warunkowego.

Jak znaleźć i wyróżnić duplikaty w kolumnie – Arkusze Google

Prawdopodobnie najlepszym sposobem na szybkie znalezienie danych jest wykorzystanie funkcji formatowania warunkowego i zaznaczenie duplikatów za pomocą kolorów.

Wykorzystajmy do tego celu czerwony kolor tła komórki, w której znajdzie się duplikat.

Przechodząc do szczegółów:

W pierwszej kolejności otwórz plik w Arkuszach Google, w którym chcesz znaleźć i zaznaczyć zduplikowane komórki.
W otwartym pliku zaznacz zakres danych w kolumnie, dla którego chcesz zaznaczyć duplikaty.
Po zaznaczeniu zakresu danych do sprawdzenia, wybierz opcję Formatuj -> Formatowanie warunkowe.
W panelu po prawej stronie należy ustawić dwa elementy.
Pierwszym jest kolor, na jaki zostaną zaznaczone duplikaty. Standardowym kolorem jest zielony. Drugi element to funkcja, która znajdzie duplikaty i je oznaczy.
Zacznij od ustawienia koloru. Aby to zrobić w części “Styl formatowania” wybierz kolor z dostępnej palety. Domyślnie ustawiony jest kolor tła. Możesz tam dodatkowo zmienić, np. kolor czcionki lub jej styl – pogrubienie itd.
Gdy gotowy jest już styl formatowania przejdź do ustawienia funkcji, która oznaczy duplikaty danych.
W tym celu w części “Reguły formatowania” wybierz opcję “Niestandardowa formuła to”.

Po wyborze tej opcji pojawi się pole do uzupełnienia formuły na podstawie której zaznaczone zostaną duplikaty danych.
Formułą, z której należy skorzystać jest =COUNTIF().
Dokładna formuła w tym przypadku to: =COUNTIF(B:B;B1)>1.
“B:B;B1”, ponieważ dane, które sprawdzam pod kątem duplikacji znajdują się w kolumnie B oraz zaczynają się w komórce B1. W przypadku, gdyby dane te znajdowały się w kolumnie A, sama funkcja wyglądałaby następująco: =COUNTIF(A:A;A1)>1.

Natomiast co w przypadku, gdy dane znajdują się w więcej niż jednej kolumnie?

W takim przypadku instrukcja wygląda bardzo podobnie.

Jak zaznaczyć duplikaty w dwóch lub więcej kolumnach w Arkuszach Google?

Arkusze Google umożliwiają zaznaczanie duplikatów również w wielu kolumnach.

Aby to zrobić należy trochę zmodyfikować powyższą instrukcję.

Zaczynając od początku:

W pierwszej kolejności otwórz plik, w którym chcesz zaznaczyć zduplikowane wartości komórek w wielu kolumnach.
W otwartym pliku zaznacz zakres danych w wielu kolumnach, dla których chcesz zaznaczyć duplikaty.
Po zaznaczeniu w kolumnach zakresu danych do sprawdzenia, ponownie wybierz opcję “Formatuj” -> “Formatowanie warunkowe”.
W panelu po prawej stronie tak jak wcześniej, należy ustawić dwa elementy.
Zacznij od ustawienia koloru. Aby to zrobić w części “Styl formatowania” wybierz kolor z dostępnej palety. Jak już wiesz, domyślnie ustawiony jest kolor tła. Możesz tam dodatkowo zmienić, np. kolor czcionki lub jej styl – pogrubienie itd. Należy zrobić to dokładnie tak samo, jak we wcześniejszej instrukcji.
Gdy gotowy jest już styl formatowania przejdź do ustawienia funkcji, która oznaczy duplikaty danych w kolumnach.
Aby to zrobić ponownie należy wybrać “Reguły formatowania”. Dalej tak samo wybierz opcję “Niestandardowa formuła to”.

Po wyborze tej opcji pojawi się pole do uzupełnienia formuły na podstawie której zaznaczone zostaną duplikaty danych w kolumnach.
Ponownie formułą, z której należy skorzystać jest =COUNTIF().
Natomiast w tym przypadku formuła, z której należy skorzystać to: =COUNTIF(A:B;A1)>1.
“A:B;A1”, ponieważ dane, które sprawdzam pod kątem duplikacji znajdują się w kolumnach A i B oraz zaczynają się w komórce A1. W przypadku, gdyby dane te znajdowały się w kolumnach A, B i C, sama funkcja wyglądałaby następująco: =COUNTIF(A:C;A1)>1.